当社における個人情報取扱業務

〈取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的について〉

当社はお得意先企業から預託された個人情報に対し、下記の利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用致しません。

　　１．印刷物に含まれる個人情報（名刺・名簿作成等）の業務

　　２．発送業務

〈当社にて直接収集した個人情報の取り扱いについて 〉

当社にて直接収集した個人情報に対し、下記の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用致しません。

　　１．従業員採用活動の一環として、採用選考のために履歴書・経歴書等の

　　　　利用や採用日程の ご連絡を行う場合

　　２．従業員の雇用管理に関する業務

　　３．従業員の福利厚生、各種社会保険手続等に関する業務

　　４．従業員の給与振込に関する業務

　　５．従業員の教育・研修に関する業務

　　６．業務上の連絡業務

　　７．配達物等の発送業務

　　８．当社にご来社いただいた来訪者の入退館の記録

保有個人データの安全管理のために講じた措置について ・当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。 

組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 

人的安全管理措置　：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また個人情報の含まれる書類や媒体等の盗難又は紛失を防止する措置として施錠保管しています。 

技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています 

※・ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。

共立印刷株式会社

東京都杉並区和田1－14－13

代表取締役社長　佐藤信行

個人情報保護管理者　阿部正俊